Ceci est le logiciel de gestion de commandes de l’agence Hostie’s Surprises, agence d’organisation de surprises au Congo Brazzaville. Pour la bonne exécution de son travail, l’agence doit s’y prendre avec minutie. Recevoir plusieurs commandes de surprises et en planifier l’exécution n’est pas toujours chose aisée: cela demande de mobiliser plusieurs équipes, de faire des courses et d’apprêter les éléments constitutifs des surprises. Avec l’augmentation du volume de ses commandes, l’organisation du travail et la planification des taches devenaient de plus en plus fastidieuses, à tel point que l’équipe se retrouvaient désorganisée. Fort de cela, l’agence Hostie’s Surprises a décidé de créer une solution propre à son activité pour se faciliter la vie, gérer ses commandes et planifier au millimètre près le travail de ses équipes: son propre logiciel de gestion et de suivi de commandes.
L’agence Hostie’s Surprise a décidé de mettre en place ce logiciel pour :
– Améliorer son système d’enregistrement des commandes, car avant l’agence notait ses entrées sur bloc Note;
– Faciliter l’enregistrement des commandes et du suivi de préparation de surprises pour les employés recrutés pour la tache;
– Planifier efficacement le travail de chaque jour au travers d’un calendrier et d’un générateur de taches à faire;
– Avoir un meilleur regard sur ses statistiques de ventes;
– Optimiser le suivi de sa comptabilité;